Секретарь министерства внутренней и информационной политики Магаданской области

Обязанности:

• обрабатывать деловые письма в программе ЕСЭД, документы, другую служебную корреспонденцию;
• принимать и передавать служебную корреспонденцию через средства факсимильной связи, по электронной почте, осуществлять копировально-множительные работы;
• составлять и оформлять проекты писем и других материалов;
• выполнять машинописные работы, соблюдая правила орфографии и пунктуации, требования стандартов и унифицированных систем организационно-распорядительной документации;
• систематизировать документы текущего архива;
• осуществлять служебное взаимодействие в пределах своей компетенции со структурными подразделениями министерства;
• соблюдать установленные нормативными правовыми актами Магаданской области и локальными правовыми актами служебный распорядок, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;
• осуществлять иные обязанности, установленные должностным регламентом, федеральным и областным законодательством, выполнять поручения руководителя.

Требования:

• желательно знание и опыт работы в ЕСЭД;
• желательно наличие высшего образования в сфере юриспруденции, государственного и муниципального управления, филологического образования;
• желателен опыт работы в органах государственной власти, государственных учреждениях и организациях.

Ключевые навыки и компетенции, личные качества:

• желание работать в команде;
• надежность;
• гибкость;
• коммуникативные навыки;
• стрессоустойчивость;
• основы документационного обеспечения и архивного делопроизводства;
• правила делового этикета;
• грамотность устной и письменной речи;
• правила работы со служебной информацией;
• ведение учета и распределение поступающей информации руководству;
• уверенные навыки пользования компьютером и офисными программами: MS Word, MS Excel,MS Outlook.

Условия:

• график работы: пнд.-чт. с 9-00 до 17-45; обед с 12-30 до 14-00;

  птн. с 9-00 до 17-30; обед с 12-30 до 14-00;

  ненормированный рабочий день при выполнении срочных поручений;

• размер заработной платы от 70 тыс. рублей до 75 тыс. рублей (на руки) + премии при наличии экономии фонда оплаты труда;

  гарантии предоставляются согласно законодательству.